Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc chấm dứt quan hệ lao động. Việc lập mẫu thỏa thuận cần xác định rõ thời điểm chấm dứt, quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm bàn giao của các bên để hạn chế tranh chấp phát sinh.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần được cân nhắc kỹ vì văn bản này ghi nhận sự thống nhất của người lao động và người sử dụng lao động về việc kết thúc quan hệ lao động. Nội dung thỏa thuận cần xác định rõ thời điểm chấm dứt, tiền lương, các khoản quyền lợi, trách nhiệm bàn giao và nghĩa vụ của mỗi bên để hạn chế tranh chấp sau khi chấm dứt hợp đồng.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn giúp các bên thống nhất rõ ràng về việc chấm dứt hợp đồng và các quyền, nghĩa vụ liên quan.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.
Nội dung mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường xác định thời điểm chấm dứt, tiền lương, trợ cấp và các quyền lợi khác, trách nhiệm bàn giao công việc, tài sản cùng những nghĩa vụ còn lại của các bên.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn và việc người lao động tự xin nghỉ việc đều dẫn đến chấm dứt quan hệ lao động nhưng khác nhau về căn cứ và cách thức thực hiện. Với thỏa thuận chấm dứt, người lao động và người sử dụng lao động cùng thống nhất việc chấm dứt theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019. Trong khi đó, người lao động tự nghỉ việc là trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 35 Bộ luật này và phải tuân thủ quy định về thời hạn báo trước, trừ các trường hợp được nghỉ không cần báo trước.
Khi cấp lãnh đạo chấm dứt hợp đồng, mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn nên quy định cụ thể ngoài các nội dung thông thường như:
Việc quy định cụ thể các nội dung trên trong mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn giúp hạn chế tranh chấp, đặc biệt khi người chấm dứt hợp đồng đang giữ vị trí quản lý hoặc có quyền tiếp cận tài sản, dữ liệu và hồ sơ quan trọng của doanh nghiệp.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn cần được lập phù hợp với quy định về chấm dứt hợp đồng lao động và bảo đảm quyền, nghĩa vụ của các bên.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn được lập trên cơ sở sự tự nguyện và thống nhất giữa người lao động và người sử dụng lao động. Theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là một trường hợp làm chấm dứt hợp đồng lao động.
Theo đó, các bên có thể thống nhất về thời điểm chấm dứt hợp đồng, việc thanh toán tiền lương, trợ cấp và các quyền lợi liên quan, trách nhiệm bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại. Trường hợp đã thống nhất và ký mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, việc chấm dứt được thực hiện theo nội dung mà các bên đã thỏa thuận.
Khi lập mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động và người sử dụng lao động có thể thống nhất thời điểm chấm dứt theo sự thỏa thuận của hai bên. Pháp luật không quy định thời hạn báo trước bắt buộc đối với trường hợp chấm dứt theo thỏa thuận như đối với đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Do đó, các bên có thể thỏa thuận chấm dứt ngay tại thời điểm ký văn bản hoặc vào một ngày cụ thể trong tương lai, đồng thời ghi rõ ngày cuối cùng người lao động làm việc để làm căn cứ thanh toán tiền lương, các khoản quyền lợi và thực hiện bàn giao. Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên về nguyên tắc được thanh toán trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
Khi lập mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, doanh nghiệp cần xác định và thanh toán đầy đủ các khoản quyền lợi của cấp lãnh đạo theo quy định và nội dung đã thỏa thuận. Cụ thể:
Do đó, mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn nên ghi rõ từng khoản phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán để tránh phát sinh tranh chấp.
Trong mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn, doanh nghiệp nên quy định cụ thể việc bàn giao công việc, quyền quản lý và tài sản để bảo đảm quá trình chuyển giao diễn ra rõ ràng. Nội dung thỏa thuận có thể bao gồm:
Việc quy định rõ các nội dung này trong mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn giúp xác định trách nhiệm của cấp lãnh đạo và doanh nghiệp sau khi quan hệ lao động chấm dứt. Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, các bên còn có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên trong thời hạn luật định.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường phát sinh một số vấn đề liên quan đến thời điểm chấm dứt, quyền lợi và trách nhiệm của các bên.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể ghi nhận ngày chấm dứt do người lao động và doanh nghiệp cùng thống nhất, kể cả ngày ngay sau khi ký thỏa thuận. Trường hợp này không phải tuân thủ thời hạn báo trước 45 ngày vì đây là chấm dứt theo thỏa thuận theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, không phải đơn phương chấm dứt hợp đồng theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể ghi nhận khoản hỗ trợ riêng mà doanh nghiệp và cấp lãnh đạo tự nguyện thống nhất khi chấm dứt hợp đồng. Khoản hỗ trợ này có thể được thỏa thuận về mức tiền, thời điểm và phương thức thanh toán bên cạnh các quyền lợi mà người lao động được hưởng theo pháp luật. Việc hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng được pháp luật ghi nhận tại khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể xác định ngày chấm dứt là thời điểm sau khi cấp lãnh đạo hoàn tất việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản và quyền quản lý cho doanh nghiệp. Việc hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng được quy định tại khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019.
Trong thỏa thuận, các bên nên ghi rõ ngày cuối cùng làm việc, thời hạn hoàn thành bàn giao và nội dung bàn giao để làm căn cứ xác định thời điểm hợp đồng chính thức chấm dứt.
Sau khi mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn đã được hai bên ký kết, một bên không thể tự ý thay đổi ý định hoặc hủy bỏ thỏa thuận nếu bên còn lại không đồng ý. Việc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận được ghi nhận tại khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019.
Nếu một bên muốn tiếp tục quan hệ lao động, các bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về việc hủy bỏ hoặc thay đổi thỏa thuận đã ký. Trường hợp không đạt được thống nhất, cần thực hiện theo nội dung thỏa thuận đã ký và các quy định pháp luật có liên quan.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể được lập ngay cả khi người lao động vẫn đang làm việc bình thường, miễn là việc chấm dứt được hai bên tự nguyện thống nhất. Khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 ghi nhận hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là một trường hợp chấm dứt hợp đồng.
Theo đó, các bên có thể thỏa thuận trước ngày chấm dứt và tiếp tục thực hiện công việc đến ngày đã thống nhất. Đây là chấm dứt theo thỏa thuận, không phải trường hợp người lao động đơn phương nghỉ việc nên không áp dụng thời hạn báo trước 45 ngày.
Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn nên được rà soát kỹ khi liên quan đến cấp lãnh đạo, khoản hỗ trợ riêng, nghĩa vụ bàn giao hoặc các quyền lợi cần thanh toán khi chấm dứt hợp đồng. Việc rà soát giúp bảo đảm nội dung thỏa thuận phù hợp với quy định pháp luật và hạn chế tranh chấp phát sinh.
Trên đây là các thông tin mang tính tham khảo, Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ cho Hãng luật NPLaw để được tư vấn ngay.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 0913419996
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
